Cassette postali in condominio: regole e obblighi
Le cassette postali in condominio non possono essere installate in qualsiasi punto dell’edificio, ma devono essere posizionate rispettando determinate condizioni per consentire il corretto recapito della corrispondenza.
La collocazione delle cassette postali all’interno di un condominio deve seguire delle regole precise, pertanto non possono essere collocate in un punto qualsiasi dell’edificio. Infatti, la normativa sul servizio postale stabilisce alcuni requisiti riguardanti l’accessibilità, la posizione e le caratteristiche delle cassette postali, in modo da consentire al portalettere di recapitare regolarmente la corrispondenza.
Questa tematica può diventare importante nelle situazioni in cui le cassette postali devono essere installate per la prima volta o devono essere sostituite, o ancora devono essere collocate all’interno dell’androne condominiale. Proprio per questo motivo è bene conoscere quali sono le normative e gli obblighi da rispettare e quali margini di scelta spettano al condominio.
Da un punto di vista normativo bisogna prendere come riferimenti il Decreto Ministeriale 9 aprile 2001, che si sofferma sulle caratteristiche e sulle modalità di collocazione delle cassette, il Decreto Ministeriale 1° ottobre 2008, che disciplina le condizioni generali per l’espletamento del servizio postale universale e contiene anche le disposizioni sulle cassette domiciliari e le delibere e i provvedimenti dell’AGCOM relativi al servizio postale universale.
L’accessibilità al portalettere è sicuramente la regola fondamentale da rispettare, poiché la disciplina del servizio postale stabilisce che le cassette devono essere installate a spese del destinatario e accessibili al portalettere. Riguardo l’ubicazione delle cassette, queste devono essere installate al limite della proprietà, sulla pubblica via o comunque in un luogo liberamente accessibile al portalettere. L’obiettivo principale è naturalmente quello di garantire che la posta arrivi a destinazione in modo facile ed efficiente.
Per quanto concerne le cassette postali in edifici plurifamiliari o condomini, la normativa prevede che siano raggruppate in un unico punto di accesso, così da permettere al portalettere di effettuare il recapito senza dover accedere singolarmente alle abitazioni. Ciò significa che quando l’edificio dispone di un unico sistema condominiale di cassette postali, non è possibile installare una cassetta privata in un punto diverso dalle altre.
È, quindi, importante verificare che la collocazione delle cassette postali consenta il regolare svolgimento del servizio di recapito, perciò non necessariamente delle cassette postali poste all’interno dell’androne sono considerate irregolari, ma va valutato il caso concreto e le eventuali modalità concordate con l’ufficio postale di distribuzione.
Per quanto concerne le caratteristiche che devono avere le cassette postali, è importante che queste siano costruite e installate in modo da consentire l’inserimento della corrispondenza, inoltre, è importante che sia chiaramente visibile l’indicazione del nominativo della persona che utilizza la cassetta. A tal proposito, il D.M. del 1° ottobre 2008 stabilisce che nei casi in cui la cassetta postale non rispetti le caratteristiche e le dimensioni richieste, il titolare dovrà provvedere alla risoluzione del problema adattando in modo opportuno la propria cassetta.
Per quanto concerne lo spostamento del casellario condominiale, ovvero dell’insieme delle cassette postali, l’amministratore non può decidere in autonomia, quindi senza una delibera, a meno che non si tratti di interventi necessari per la conservazione e il corretto funzionamento delle parti comuni.
Nei casi in cui, però, lo spostamento delle cassette postali è necessario per adeguarsi a una specifica richiesta dell’operatore postale o per risolvere una situazione che impedisce il recapito regolare, è importante acquisire una comunicazione scritta dall’ufficio postale così da poterla sottoporre all’assemblea e adottare una soluzione che consenta di adeguare le cassette rendendole conformi.
Nonostante la normativa punti all’installazione delle cassette postali all’esterno così da essere facilmente accessibili dal portalettere, non vi è una rigidità in tal senso, ma si lascia spazio ad una collaborazione tra i privati e il servizio pubblico. Difatti, se il condominio desidera mantenere le cassette postali all’interno dell’androne, bisogna verificare che le cassette siano raggruppate e facilmente accessibili, che siano chiaramente identificabili e che rispettino le caratteristiche richieste. In casi di questo tipo è possibile interfacciarsi direttamente con l’ufficio postale di distribuzione per capire se tale soluzione sia compatibile con le modalità di recapito.
Nel caso in cui un intervento di spostamento delle cassette postali rischi di compromettere il decoro architettonico dell’edificio o vi fosse un’impossibilità tecnica, il condominio ha la possibilità di opporsi presentando una perizia tecnica che documenti le ragioni estetiche o strutturali che ostacolano tale intervento. Inoltre, in presenza di edifici sottoposti a vincolo storico-artistico, la conservazione dell’edificio prevale sulla richiesta di spostamento delle cassette postali, di conseguenza l’amministratore dovrà fare comunicazione alle Poste, documentando il vincolo e valutando delle soluzioni alternative.
Deborah Maria Foti
Ufficio Stampa ANAPI